El Blog de Tetuani

Voy a plantear unas cuestiones muy claras: ¿Su compañía depende de hojas excel? ¿Si perdiera esas hojas excel se vería afectado su negocio? ¿Pierde el control de los datos de su empresa si las personas que utilizan estas hojas excel desaparecen? ¿Contrataría a un trabajador que rindiera 24 horas al día, 7 días a la semana? ¿Contrataría a un trabajador que fuese de máxima confianza y que le proporcionara la información que necesita de manera rápida y fiable? Si alguna de estas respuestas ha sido "sí" lo que viene a continuación le interesa.

Siempre me ha llamado la atención la tendencia del ser humano en general y del usuario informático en particular a entrar en modo pánico cuando se le plantea realizar algún cambio. Cada vez que he tenido que implantar un nuevo proyecto tengo que enfrentarme a la dura travesía de quejas, lamentos, frases del tipo "Llevo 20 años trabajando así" y aspavientos sobre el nuevo sistema que, de manera progresiva va derivando en una silenciosa adaptación que finaliza en agradecida dependencia. Finalmente, la situación anterior se recuerda como una lejana pesadilla inaceptable en el nuevo escenario y, una vez asumido el cambio, se vuelve otra vez a generar una nueva versión de la resistencia anterior. En esta entrada tratare de contar mis experiencias respecto a las resistencias al cambio. Como planificarlos, afrontarlos y combatirlos para que resulten lo menos traumático posible, tanto para el usuario como para el implantador. Estas consignas son aplicables tanto en el mundo de lo...

Esta es la penúltima entrada de esta serie de artículos sobre la dirección de proyectos, donde hablaremos del control de los costes del mismo. Cualquier proyecto lleva aparejada una inversión de recursos (económicos, materiales y humanos). Mediante una inversión se cambia una satisfacción inmediata del capital por una esperanza futura de disfrutar el capital con un rendimiento superior. Cuando la inversión se realiza dentro de proyectos se espera que los recursos técnicos y humanos generen un activo cuya explotación o venta genere mayores beneficios que la inversión inicial.

En esta nueva de entrada analizaremos dos parámetros clave a la hora de ejecutar nuestro proyecto. Un seguimiento adecuado del tiempo y de la calidad nos permitirá preservar nuestra imagen profesional frente al cliente, ya que aunque para este último el factor fundamental suele ser el coste el incumplimiento de los plazos de entrega o de la calidad del producto final podría echar por tierra el proyecto aunque esté entro de los costes previstos.

Ya hemos definido las claves que deciden el éxito y fracaso de un proyecto. Hemos definido con claridad qué es un proyecto, hemos hablado de la figura e importancia del director de proyecto y los ámbitos del conocimiento que necesita manejar, y hemos identificado los factores que permiten gestionar un proyecto de manera eficaz. Por fin es hora de poner en marcha nuestro proyecto.

La gestión de proyectos la define el Project Management Institute como la aplicación del conocimiento, capacidades, técnicas y herramientas relacionadas con el proyecto que hacen cumplir sus expectativas. Este proceso se concreta en el llamado ciclo de gestión de proyecto, donde se detallan en el tiempo todas las tareas a realizar desde su concepción hasta su consecución. En la entrada de hoy hablaremos de cómo gestionar un proyecto de manera eficaz y cuales son las claves para el desarrollo del mismo maximizando el rendimiento sin disparar sus costes asociados.

En esta nueva entrada continuamos centrados en la figura del director de proyecto. Esta semana describiremos los diferentes ámbitos o áreas de conocimiento que deberá manejar el director para poder llevar el proyecto a buen puerto. Aunque el equipo del proyecto ha de ser multidisciplinar y cada miembro debe tener cierto grado de especialización para resolver los problemas y trabajos concretos, el director ha de tener una serie de conocimientos generales que le permita liderar el equipo y resolver las necesidades generales del proyecto.

A la hora de comenzar con buen pie esta seríe de artículos, el primero de ellos lo vamos a dedicar a describir con precisión qué es un proyecto. No podremos plantear una gestión de proyectos eficiente sin saber con exactitud a qué llamamos proyectos y qué trabajo y actividades entran o quedan fuera de esta categoría. Por lo tanto pasemos a definir con exactitud el concepto de proyecto.