El Blog de Tetuani

Ya hemos definido las claves que deciden el éxito y fracaso de un proyecto. Hemos definido con claridad qué es un proyecto, hemos hablado de la figura e importancia del director de proyecto y los ámbitos del conocimiento que necesita manejar, y hemos identificado los factores que permiten gestionar un proyecto de manera eficaz. Por fin es hora de poner en marcha nuestro proyecto.

La gestión de proyectos la define el Project Management Institute como la aplicación del conocimiento, capacidades, técnicas y herramientas relacionadas con el proyecto que hacen cumplir sus expectativas. Este proceso se concreta en el llamado ciclo de gestión de proyecto, donde se detallan en el tiempo todas las tareas a realizar desde su concepción hasta su consecución. En la entrada de hoy hablaremos de cómo gestionar un proyecto de manera eficaz y cuales son las claves para el desarrollo del mismo maximizando el rendimiento sin disparar sus costes asociados.

En esta nueva entrada continuamos centrados en la figura del director de proyecto. Esta semana describiremos los diferentes ámbitos o áreas de conocimiento que deberá manejar el director para poder llevar el proyecto a buen puerto. Aunque el equipo del proyecto ha de ser multidisciplinar y cada miembro debe tener cierto grado de especialización para resolver los problemas y trabajos concretos, el director ha de tener una serie de conocimientos generales que le permita liderar el equipo y resolver las necesidades generales del proyecto.

Ya hemos comentado en la entrada anterior que la dirección de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, el coste y la calidad previamente definidos. La función de un director de proyectos es analizar y minimizar los riesgos de un proyecto, por lo que su influencia sobre el éxito del mismo es capital. En la entrada de esta semana haremos un repaso de las conocimientos, habilidades y competencias que debe reunir un buen director de proyectos para que lidere de forma efectiva un proyecto hacia su finalización dentro de los límites establecidos.

A la hora de comenzar con buen pie esta seríe de artículos, el primero de ellos lo vamos a dedicar a describir con precisión qué es un proyecto. No podremos plantear una gestión de proyectos eficiente sin saber con exactitud a qué llamamos proyectos y qué trabajo y actividades entran o quedan fuera de esta categoría. Por lo tanto pasemos a definir con exactitud el concepto de proyecto.

Aquellos que sigan este blog sabrán que nació entre otras cosas como repositorio de información digerida. Como ya he comentado en algún post anterior, a parte de contar alguna anécdota o logro profesional este espacio me sirve como almacén de conocimientos, no sólo para compartirlos con todos ustedes, sino también para consultas futuras. Con ese ánimo, inicio una serie de artículos que resumen el programa superior de gestión de proyectos impartido por el Instituto Europeo de Estudios Profesionales que he finalizado recientemente.

Debo admitir que todo lo que he realizado en mi vida profesional lo he hecho bajo entorno Windows. Mis trabajos, mis proyectos y toda mi actividad siempre pasa por el sistema operativo de Bill Gates, a pesar de admitir que no siempre han hecho las cosas bien. Pero como lo cortés no quita lo valiente, también admito que como programador el mundillo romántico del open source me tira bastante. El hecho de tener en mi portátil personal un sistema operativo de código abierto me hace sentir que controlo, al menos en parte, los designios digitales del ordenador. Así que me he lanzado a la aventura de trabajar con linux y aunque inicialmente no me encuentre cómodo, no hay mejor manera de controlar un entorno hostil que sumergirte en él y sobrevivir.