El Blog de Tetuani

En esta entrada abordaremos las fases iniciales de la ejecución del proyecto. Una vez realizada la planificación llega la fase de ejecución en la que se pone en marcha los equipos de trabajo. En la fase de inicio del proyecto configuramos su ejecución para su correcta consecución. Poniendo el símil de un edificio, la planificación es la cimentación y el inicio del proyecto su estructura. Este es un momento muy importante para el éxito del proyecto ya que en estas fases iniciales se marcan mucha de las normas y condicionantes para el resto de la ejecución.

En este capítulo se verán las técnicas donde aplicaremos los conceptos teóricos vistos en el capítulo anterior. Veremos las técnicas GANTT (creado por Henry Laurence Gantt en 1910) y PERT (Program Evaluation and Review Technique). Ambas son técnicas reticulares de planificación y programación de proyectos, aunque no producen los mismo resultados ni son aplicables en las mismas circunstancias. Con PERT se obtiene la duración mínima del desarrollo de un proyecto en función de la duración de las diferentes actividades y dependencias entre ellas. También determina las tareas críticas y la holgura de las actividades. Echemos un vistazo.

La gestión de proyecto tiene como misión establecer los objetivos, definir la metodología, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados. Además siempre se estructura en los siguientes procesos. Planificación y programación, seguimiento de la ejecución y control. Hoy vamos a abordar los conceptos y las técnicas para realizar una correcta planificación.

Alguno de los lectores de la entrada anterior habrá pensado que resulta impensable hablar de la puesta en marcha de un proyecto sin hablar del presupuesto. Tienen razón. El presupuesto es un factor tan importante en la puesta en marcha de un proyecto que hemos querido prestarle toda nuestra atención dedicándole una entrada exclusiva. A continuación estudiaremos la elaboración de un presupuesto en función del tipo de proyecto y considerándolo como base para la dirección, gestión y desarrollo de un proyecto dado.

Ya hemos definido las claves que deciden el éxito y fracaso de un proyecto. Hemos definido con claridad qué es un proyecto, hemos hablado de la figura e importancia del director de proyecto y los ámbitos del conocimiento que necesita manejar, y hemos identificado los factores que permiten gestionar un proyecto de manera eficaz. Por fin es hora de poner en marcha nuestro proyecto.

La gestión de proyectos la define el Project Management Institute como la aplicación del conocimiento, capacidades, técnicas y herramientas relacionadas con el proyecto que hacen cumplir sus expectativas. Este proceso se concreta en el llamado ciclo de gestión de proyecto, donde se detallan en el tiempo todas las tareas a realizar desde su concepción hasta su consecución. En la entrada de hoy hablaremos de cómo gestionar un proyecto de manera eficaz y cuales son las claves para el desarrollo del mismo maximizando el rendimiento sin disparar sus costes asociados.

En esta nueva entrada continuamos centrados en la figura del director de proyecto. Esta semana describiremos los diferentes ámbitos o áreas de conocimiento que deberá manejar el director para poder llevar el proyecto a buen puerto. Aunque el equipo del proyecto ha de ser multidisciplinar y cada miembro debe tener cierto grado de especialización para resolver los problemas y trabajos concretos, el director ha de tener una serie de conocimientos generales que le permita liderar el equipo y resolver las necesidades generales del proyecto.