Son muchas las herramientas que hay en el mercado para gestionar proyectos de manera informátizada, la más conocida es Microsoft Project. Pero dado que es ingente la información que hay en la red sobre esta herramienta, centraremos esta entrada en otras opciones más prácticas pequeñas y directas y con algunos denominadores comunes que pueden hacerlas muy interesantes. Gratuitas y Online. Finalizamos esta serie de entradas sobre la gestión y dirección de proyectos con una entrada de carácter práctico e introducimos alguna de estas opciones.
Bajo el slogan "más fácil que MS Project y más rápido que MS Excel", Tom's Planner se presenta como un software de diagrama de Gantt en línea que permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en línea con un simple arrastrar y soltar. Está basado en la web y es muy intuitivo y fácil de usar. A diferencia de MS Project, Tom's Planner es un sistema sencillo que permitirá comenzar a gestionar sus proyectos de manera profesional y dar el salto necesario para desvincularnos de otras herramientas más genéricas como Excel. Hace la planificación del proyecto sencilla, rápida e incluso agradable.
A parte de ser una buena herramienta por si misma para personas experimentadas en la dirección de proyectos, es un punto de partida ideal para las personas que empiecen a utilizar este tipo de herramienta por si naturaleza simple e intuitiva. Además está pensado para el trabajo en equipo ya que se planeta como una herramienta colaborativa y su versión web está pensada para utilizar en dispositivos móviles.
La versión básica y gratuita nos proporciona todo lo necesario para arrancar con la gestión de un proyecto simple. Esta versión nos proporciona incluso actualizaciones gratuitas y soporte por correo electrónico. Si queremos impresión de informes, personalización corporativa de proyectos o almacenar localmente tendresmos que optar por una de las versionas de pago.
Otra herramienta básada en el popular diagrama de Gantt pero que si eres un fiel usuario de las herramientas de Google es una poción a tener en cuenta. La principal diferencia con el programa anterior que propone Gantter es que se integra a la perfección con Google Drive. Por lo demás esta herramienta también nos porporciona un servicio web gratuito con el que podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Otra opción interesante que nos proporciona Gantter es que nos permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, por lo que esta herramienta puede encajar muy bien si estás planteando pasarte a herramientas sin coste.
La aplicación nos permitirá guardar nuestras planificaciones en el propio servicio o en nuestro almacén de Google Drive (y así tendremos siempre accesibles los archivos compatibles con Microsoft Project), exportar las planificaciones a PDF, HTML o PNG e, incluso, poder exportar los hitos a un calendario en formato iCal (que luego podremos exportar al Lightning de nuestro Thunderbird, por ejemplo). La integración de Google Drive es un punto adicional a su favor y dota al servicio de mucha flexibilidad y, además, el registro en la herramienta se hace muy simple porque tendremos la posibilidad de vincular nuestra cuenta de Gmail. Además, tiene una aplicación para chrome que nos permitirá integrar los datos de nuestro proyectos desde el explorador de Google. Todo ello totalmente gratuito.
Bajo el slogan "más fácil que MS Project y más rápido que MS Excel", Tom's Planner se presenta como un software de diagrama de Gantt en línea que permite a cualquier persona crear, colaborar y compartir diagramas de Gantt en línea con un simple arrastrar y soltar. Está basado en la web y es muy intuitivo y fácil de usar. A diferencia de MS Project, Tom's Planner es un sistema sencillo que permitirá comenzar a gestionar sus proyectos de manera profesional y dar el salto necesario para desvincularnos de otras herramientas más genéricas como Excel. Hace la planificación del proyecto sencilla, rápida e incluso agradable.
A parte de ser una buena herramienta por si misma para personas experimentadas en la dirección de proyectos, es un punto de partida ideal para las personas que empiecen a utilizar este tipo de herramienta por si naturaleza simple e intuitiva. Además está pensado para el trabajo en equipo ya que se planeta como una herramienta colaborativa y su versión web está pensada para utilizar en dispositivos móviles.
La versión básica y gratuita nos proporciona todo lo necesario para arrancar con la gestión de un proyecto simple. Esta versión nos proporciona incluso actualizaciones gratuitas y soporte por correo electrónico. Si queremos impresión de informes, personalización corporativa de proyectos o almacenar localmente tendresmos que optar por una de las versionas de pago.
Otra herramienta básada en el popular diagrama de Gantt pero que si eres un fiel usuario de las herramientas de Google es una poción a tener en cuenta. La principal diferencia con el programa anterior que propone Gantter es que se integra a la perfección con Google Drive. Por lo demás esta herramienta también nos porporciona un servicio web gratuito con el que podremos realizar la planificación de nuestros proyectos y generar un diagrama de Gantt con las tareas, fases e hitos del mismo. Otra opción interesante que nos proporciona Gantter es que nos permite importar planificaciones procedentes de Microsoft Project que, en el ámbito profesional, por lo que esta herramienta puede encajar muy bien si estás planteando pasarte a herramientas sin coste.
La aplicación nos permitirá guardar nuestras planificaciones en el propio servicio o en nuestro almacén de Google Drive (y así tendremos siempre accesibles los archivos compatibles con Microsoft Project), exportar las planificaciones a PDF, HTML o PNG e, incluso, poder exportar los hitos a un calendario en formato iCal (que luego podremos exportar al Lightning de nuestro Thunderbird, por ejemplo). La integración de Google Drive es un punto adicional a su favor y dota al servicio de mucha flexibilidad y, además, el registro en la herramienta se hace muy simple porque tendremos la posibilidad de vincular nuestra cuenta de Gmail. Además, tiene una aplicación para chrome que nos permitirá integrar los datos de nuestro proyectos desde el explorador de Google. Todo ello totalmente gratuito.
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