El Blog de Tetuani

En esta entrada abordaremos las fases iniciales de la ejecución del proyecto. Una vez realizada la planificación llega la fase de ejecución en la que se pone en marcha los equipos de trabajo. En la fase de inicio del proyecto configuramos su ejecución para su correcta consecución. Poniendo el símil de un edificio, la planificación es la cimentación y el inicio del proyecto su estructura. Este es un momento muy importante para el éxito del proyecto ya que en estas fases iniciales se marcan mucha de las normas y condicionantes para el resto de la ejecución.

En este capítulo se verán las técnicas donde aplicaremos los conceptos teóricos vistos en el capítulo anterior. Veremos las técnicas GANTT (creado por Henry Laurence Gantt en 1910) y PERT (Program Evaluation and Review Technique). Ambas son técnicas reticulares de planificación y programación de proyectos, aunque no producen los mismo resultados ni son aplicables en las mismas circunstancias. Con PERT se obtiene la duración mínima del desarrollo de un proyecto en función de la duración de las diferentes actividades y dependencias entre ellas. También determina las tareas críticas y la holgura de las actividades. Echemos un vistazo.

La gestión de proyecto tiene como misión establecer los objetivos, definir la metodología, planificar y programar tareas y recursos, corregir desviaciones y comunicar progresos y resultados. Además siempre se estructura en los siguientes procesos. Planificación y programación, seguimiento de la ejecución y control. Hoy vamos a abordar los conceptos y las técnicas para realizar una correcta planificación.

Alguno de los lectores de la entrada anterior habrá pensado que resulta impensable hablar de la puesta en marcha de un proyecto sin hablar del presupuesto. Tienen razón. El presupuesto es un factor tan importante en la puesta en marcha de un proyecto que hemos querido prestarle toda nuestra atención dedicándole una entrada exclusiva. A continuación estudiaremos la elaboración de un presupuesto en función del tipo de proyecto y considerándolo como base para la dirección, gestión y desarrollo de un proyecto dado.

Ya hemos definido las claves que deciden el éxito y fracaso de un proyecto. Hemos definido con claridad qué es un proyecto, hemos hablado de la figura e importancia del director de proyecto y los ámbitos del conocimiento que necesita manejar, y hemos identificado los factores que permiten gestionar un proyecto de manera eficaz. Por fin es hora de poner en marcha nuestro proyecto.

La gestión de proyectos la define el Project Management Institute como la aplicación del conocimiento, capacidades, técnicas y herramientas relacionadas con el proyecto que hacen cumplir sus expectativas. Este proceso se concreta en el llamado ciclo de gestión de proyecto, donde se detallan en el tiempo todas las tareas a realizar desde su concepción hasta su consecución. En la entrada de hoy hablaremos de cómo gestionar un proyecto de manera eficaz y cuales son las claves para el desarrollo del mismo maximizando el rendimiento sin disparar sus costes asociados.

En esta nueva entrada continuamos centrados en la figura del director de proyecto. Esta semana describiremos los diferentes ámbitos o áreas de conocimiento que deberá manejar el director para poder llevar el proyecto a buen puerto. Aunque el equipo del proyecto ha de ser multidisciplinar y cada miembro debe tener cierto grado de especialización para resolver los problemas y trabajos concretos, el director ha de tener una serie de conocimientos generales que le permita liderar el equipo y resolver las necesidades generales del proyecto.

Ya hemos comentado en la entrada anterior que la dirección de proyectos es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, el coste y la calidad previamente definidos. La función de un director de proyectos es analizar y minimizar los riesgos de un proyecto, por lo que su influencia sobre el éxito del mismo es capital. En la entrada de esta semana haremos un repaso de las conocimientos, habilidades y competencias que debe reunir un buen director de proyectos para que lidere de forma efectiva un proyecto hacia su finalización dentro de los límites establecidos.

A la hora de comenzar con buen pie esta seríe de artículos, el primero de ellos lo vamos a dedicar a describir con precisión qué es un proyecto. No podremos plantear una gestión de proyectos eficiente sin saber con exactitud a qué llamamos proyectos y qué trabajo y actividades entran o quedan fuera de esta categoría. Por lo tanto pasemos a definir con exactitud el concepto de proyecto.

Aquellos que sigan este blog sabrán que nació entre otras cosas como repositorio de información digerida. Como ya he comentado en algún post anterior, a parte de contar alguna anécdota o logro profesional este espacio me sirve como almacén de conocimientos, no sólo para compartirlos con todos ustedes, sino también para consultas futuras. Con ese ánimo, inicio una serie de artículos que resumen el programa superior de gestión de proyectos impartido por el Instituto Europeo de Estudios Profesionales que he finalizado recientemente.

Debo admitir que todo lo que he realizado en mi vida profesional lo he hecho bajo entorno Windows. Mis trabajos, mis proyectos y toda mi actividad siempre pasa por el sistema operativo de Bill Gates, a pesar de admitir que no siempre han hecho las cosas bien. Pero como lo cortés no quita lo valiente, también admito que como programador el mundillo romántico del open source me tira bastante. El hecho de tener en mi portátil personal un sistema operativo de código abierto me hace sentir que controlo, al menos en parte, los designios digitales del ordenador. Así que me he lanzado a la aventura de trabajar con linux y aunque inicialmente no me encuentre cómodo, no hay mejor manera de controlar un entorno hostil que sumergirte en él y sobrevivir.

Siempre es muy reconfortante dedicarle tiempo a esas tareas que nos gustan y nos satisfacen. Todos tenemos algunas actividades que nos causan grandes alegrías independientemente de trabajo que supongan y si podemos combinar dos de esas tareas, la satisfacción crece de forma exponencial. Yo he tenido la oportunidad de poder combinar dos de ellas. La programación y el poder ver la capacidad de los niños para aprender cosas nuevas. Les aseguro que la experiencia de explicarle a tu hijo cuatro conceptos básicos, ver como los asimila sin pestañear y en diez minutos verlo picando código es sencillamente impagable. Si tienes niños mayores de 6 años y quieres vivir algo así, esto te interesa.

Siempre he creído en el valor de airearse de cuando en cuando. Nuestra vorágine diaria nos sumerge en una espiral de tareas urgentes que no dejan tiempo a las importantes. A menudo nadamos entre montañas de obligaciones y trabajos ingratos sin preguntarnos si realmente tienen sentido y si están alineados con nuestros objetivos reales. Por suerte hay veces en que uno se obliga a salir de la cueva y aunque a priori no parezca una actividad muy productiva, siempre se acaba agradeciendo acudir a ciertos eventos a los que uno es invitado sin saber muy bien por qué. Hace un par de semanas asistí a un evento organizado por itop consulting sobre una metodología hasta ese momento desconocida para mi. El lean IT Management. Se trataba de un evento muy bien montado al que invitaron a diferentes directivos de empresas canarias. Un evento de un par de horas con ponencias cortas y muy directas que consiguieron su objetivo. Despertar mi curiosidad sobre un conjunto de técnicas enmarcadas en una fi...

Tras muchos propósitos elogiables y autopromesas incumplidas, al fin lo he hecho. He cambiado el blog de wordpress a blogger (si alguno quiere saber cómo que me deje un mensaje) y le he dado un repaso estético con el fin de darle un aspecto más pulido y profesional. Ahora sólo falta alimentarlo de manera regular para que alguien pueda encontrarlo atractivo y lo visite con cierta asiduidad. Si eres nuevo, te invito a quedarte y repasar las entradas anteriores. Tal y como pretendía inicialmente mi intención es plasmar en este espacio mis pensamientos y aprendizajes, no sólo porque puedan servirle a alguien, sino como cuaderno de bitácora de mis experiencias profesionales. Espero ser más fiel a este blog y a mi mismo de lo que lo he sido hasta ahora, y si alguno de ustedes me quiere acompañar pues la experiencia puede ser extraordinaria. Al fin y al cabo, este sólo es un blog más de entre los millones que hay en internet. Pero para mi tiene algo muy especial. Es el único de todos que ha...